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2014级秘书学（中英文秘书方向）本科专业

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2017年12月

 

地址：广东省潮州市桥东  邮码：521041  电话：0768-2318539  2318529

 

 

 

 

 

 

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2014级秘书学（中英文秘书方向）本科专业实习工作计划

2017年12月

专业实习是高等院校人才培养方案的重要组成部分，是培养学生创新精神和实践能力的重要环节。根据韩山师范学院教务处《关于做好2014级非师范专业实习工作的通知》的精神，结合mobile28365365中英文秘书本科专业方向的实际情况，特制定2014级秘书学(中英文秘书方向) 本科专业的实习计划如下：

一、专业实习的目的

（一）通过实习，让学生感受和学习实习单位良好的组织文化，增强其从事秘书工作的光荣感及责任心，培养良好的敬业精神和职业道德；让学生调查当地现状，了解改革开放的成就及企事单位发展现状，增强社会责任感和使命感。

（二）通过专业实习，使学生结合具体工作情景，进一步理解专业基础理论知识，熟悉秘书工作的基本操作流程和业务开展方法；进一步掌握会议安排、文书处理、信息收集、辅助决策等秘书基本技能。在实际工作环境中，培养分析问题、解决实际问题的能力，为将来成为具有中英文沟通能力的高级秘书人才打下良好的基础。

二．专业实习的组织领导

（一）为加强对实习工作的领导，mobile28365365成立了实习工作领导小组。

组长：赵松元  

副组长：孔令彬（具体负责）  

成  员：刘泽煊童效杰张福清邓伟龙周琼李晓敏  

（二）本次专业实习采取集中实习与分散实习相结合的实习方式。集中实习主要在潮州市档案局以及潮州市委市政府机关和其他企事业单位；分散实习生以相邻实习片区为单位组成实习小组，具体编组和带队教师情况见附件。

三、实习时间及各阶段的具体安排

本次专业实习时间是2018年3月5日—2018年4月27日，共8周，具体安排如下：

（一）准备阶段：2017年12月20日—2017年1月19日

主要工作有：1、校内实习动员；2、发放学生实习介绍信和实习资料；3、实习生编组（见附表）；4、发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）5、指导教师和本组学生召开小型碰面会，商议实习工作的细节问题。

（二）学生选择、确定实习单位时间：2017年12月20日—2018年1月14日

分散实习的学生选择实习单位和岗位，应与文秘专业具有相关性，实习单位要具有一定规模、制度健全、能满足实习的要求。集中实习主要在潮州市档案馆、韩山师范学院办公室等；

分散实习的学生自己联系好实习单位，需将介绍信回执交系办保存。实习生务必于2018年1月14日前完成此项工作，并请把实习单位全名、地址和联系方式等信息交教务员老师。邮寄信件：广东省潮州市桥东 韩山师范学院mobile28365365李晓敏老师（指导老师）（收），邮政编码：521041。请各实习小组组长高度负责，督促本组成员完成此项工作。

实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况确需调换的须经实习单位和学院同意，并及时和实习指导老师及教务处领导取得联系。

（三）正式实习阶段：2018年3月5日—2018年4月27日，共8周。

实习生应在2018年3月5日到达实习单位报到，解决好吃住问题。实习期间必须和实习指导老师随时保持联系。并经常关注韩师网，注意网上发布的有关通知和信息。

实习内容、任务

1、了解实习单位的基本情况和工作内容，尽快进入角色，运用所学理论知识分析解决实际工作问题；服从实习单位的工作安排，虚心向实习单位的有关人员学习，认真完成实习单位交给的各项任务；在实习工作中进一步深入理解和领会专业基本理论和基本技能，培养从事文秘工作的良好素质。

2、深入观察体会实习工作的各项内容，认真写好实习周记，并定期进行整理。实习周记在实习结束后上交指导教师。注意收集原始素材，积极参加科研工作，为撰写实习总结、毕业论文（设计）做好准备。

3、结合专业特点，开展社会科研调查，完成一篇专业调查报告（2500字左右）。专业调查报告要言之有物，最好是就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，写出有针对性的研究性报告，报告可以发表在韩山师范学院实习专题网站的实习论坛。

（四）总结鉴定阶段：2018年4月27日—2018年4月30日

2018年4月27日，实习生全部返校，返校后主要有以下几项工作：

1、开展实习工作经验交流和总结，实习生完成实习总结的撰写（1000字左右）。

2、指导教师对实习生的实习成绩进行总结评定，并完成集中实习的实习总结（1500字左右）。

3、2018年4月30日，实习材料汇总上交。《韩山师范学院实习报告》要求实习单位加盖公章，否则无效。

四、对实习生和指导教师的要求

(一)对实习生的要求

1、实习生要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。

2、实习生要严格遵守实习单位纪律，服从工作安排，虚心接受指导老师的指导。记好实习周记，按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。

3、实习期间，不准无故迟到、早退、旷工；不准寻衅闹事，打架斗殴；严禁酗酒赌博，擅离实习岗位；不参加不健康的娱乐活动；违反上述纪律者，将取消实习资格，按学院的有关规定予以严肃处理。

4、每位实习生都应该严格保守实习单位的机密，不得对外泄露机密，不得在不利于保密的场合谈论机密内容。凡因泄露实习单位机密而造成的不良后果以及为此所要承担的法律责任由实习生本人承担。

5、实习期间需向实习单位借用的有关资料和财物，应严格按照实习单位的手续办理。摘录、复制有关资料或拍照实习现场事物、技术设备、生产工艺和其他有关内容，应事先征得实习单位的同意。

4、实习期间，无特殊情况不准请假，确需请假者，应办理请假手续，两天以内，由带队教师和实习学校领导批准，三天以上有系主任批准；病假需持医院证明，按程序办理手续。

6、无故不参加实习者，按旷课论，不给实习成绩，旷课两天（含两天）以上或迟到八次（含八次）以上，实习成绩按不及格论。

7、要注意饮食卫生，不要到不卫生的摊位就餐。

8、实习结束后，学生应及时返校，参加实习交流，上交实习材料，送指导教师评阅。

（二）对指导老师的要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在2018年1月14日前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上报学院教务处。

3、实习期间，指导老师要坚守岗位，保持与学生的联系，解决学生在实习过程中的困难和问题，检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交教务处。

五、实习考核和成绩评定

1、学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格可以取得相应学分。

2、实习考核和成绩评定要结合学生所在实习单位给出的成绩和实习生实习周记、专业调查报告、实习总结完成质量等情况综合评定实习生的实习成绩。实习成绩“优秀”等级比例不超过实习生的25％，其中实习单位的成绩占70%，mobile28365365指导教师成绩占30%。

3、在实习成绩“优秀”的实习生中再评选优秀实习生，比例不超过实习生的15％。

 

 

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